I/ GIỚI THIỆU
- Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Y tế Việt Nhật chuyên nhập khẩu, phân phối, kinh doanh thiết bị thuộc khoa chẩn đoán hình ảnh, kiểm soát chống nhiễm khuẩn, vật tư tiêu hao và các thiết bị y tế khác; đầu tư thiết bị y tế; cung cấp dịch vụ kỹ thuật cho thiết bị y tế và dịch vụ khám sức khỏe lưu động tại Việt Nam. Công ty đã và đang xây dựng mạng lưới phòng khám đa khoa và Trung tâm chẩn đoán hình ảnh trên toàn quốc.
- Công ty là đối tác lâu năm của các hãng thiết bị và giải pháp lớn từ Nhật Bản như Hitachi, Konica, Fuji, Sakura, Nemoto… Mạng lưới khách hàng của Công ty rộng khắp cả nước, đa dạng từ các bệnh viện công lập đầu ngành, bệnh viện tuyến trung ương đến tuyến tỉnh, huyện và các bệnh viện, phòng khám tư nhân.
- Công ty được thành lập vào năm 2001, có trụ sở tại Hà Nội, chi nhánh tại TP.HCM. Với môi trường làm việc nhân văn, gắn kết, năng động, hiện đại, luôn lấy con người làm trọng tâm và nền tảng phát triển. Mục tiêu xây dựng công ty trở thành một tập thể đoàn kết, phát triển, vì khách hàng và cộng đồng, công ty hoan nghênh và tiếp nhận ứng viên năng động, đam mê công việc, cam kết gắn bó lâu dài và cùng chia sẻ thành công.
II/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý việc sử dụng con dấu và đóng dấu theo đúng quy định của Công ty.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, giấy tờ… vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải yêu cầu người nhận ký vào sổ và lưu bản scan nếu cần để đối chiếu. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn.
- Đóng dấu, lấy số, vào sổ công văn đi, đảm bảo việc lưu trữ công văn đi theo đúng quy định. Tìm thông tin công văn đi và đến khi được yêu cầu.
- Nhận thư cần chuyển phát hàng ngày từ các bộ phận và gửi cho dịch vụ chuyển phát vào cuối ngày. Tiếp nhận khi có khiếu nại từ cán bộ nhân viên để đối chiếu lại với nhà cung cấp và người nhận
- Tiếp nhận và theo dõi hồ sơ công chứng, bàn giao hồ sơ công chứng đầy đủ cho cán bộ nhân viên khi hoàn thành.
- Đối chiếu dịch vụ, làm thanh quyết toán cho nhà cung cấp.
- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, trực trả lời điệt thoại, chuyển cuộc gọi đến bộ phận liên quan tiếp nhận.
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác, liên hệ với bộ phận liên quan tiếp nhận.
- Quản lý phòng họp, check lịch họp qua calender để sắp xếp phòng theo yêu cầu.
- Đặt vé máy bay và phòng khách sạn cho cán bộ nhân viên đi công tác theo lịch được phê duyệt. Hoàn thiện đầy đủ các chứng từ để thanh quyết toán theo đúng quy định.
- Mua đồ thực phẩm, đồ uống phục vụ nhân viên theo mức đã được phê duyệt hàng tháng.
- Quản lý thực hiện các hợp đồng giữ xe. Quản lý đăng ký thẻ xe cho nhân viên mới, báo huỷ thẻ xe đối với nhân viên nghỉ việc/nghỉ thai sản, tránh trường hợp bỏ sót làm phát sinh chi phí, tư vấn các phương án giữ xe nhằm đảm bảo an toàn cho cán bộ nhân viên.
- Nhận các bảng kê, hoá đơn tiền điện, nước, điện thoại, internet, phí thuê mặt bằng làm việc tại tầng 24 và kho tại tầng 2, phí gửi xe hàng tháng, đối chiếu thực tế với bảng theo dõi hàng tháng, tiến hành làm thanh quyết toán theo đúng thời hạn.
- Theo dõi chi tiết số lượng xe gởi hàng tháng, đối chiếu với bảng kê hàng tháng từ Ban quản trị toà nhà Icon4 để thanh quyết toán.
- Kết hợp với bên dịch vụ theo dõi việc chăm sóc cây xanh hàng ngày, thanh toán dịch vụ cây xanh và dịch vụ dọn dẹp vệ sinh văn phòng với nhà cung cấp.
- Chốt công tơ điện hàng tháng của VP JVC Hà nội.
- Chấm công bộ phận, tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện chung của JVC.
- Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc tổng hợp các báo cáo số liệu liên quan đến hoạt động của bộ phận.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
IV/ QUYỀN LỢI
- Lương và chế độ đãi ngộ theo thỏa thuận
- BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động và quy định Công ty
- Được đào tạo liên tục và định kỳ về chuyên môn và kĩ năng làm việc
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và cơ hội thăng tiến
- Hoa hồng kinh doanh, thưởng theo doanh số và lễ tết
- Phúc lợi: Bảo hiểm JVC-care; Du lịch, hoạt động ngoại khóa...
V/ SỐ LƯỢNG CẦN TUYỂN: 01 người
VI/ THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ: 10/09/2024
VII/ THÔNG TIN LIÊN HỆ: Email: tuyendung@ytevietnhat.com.vn
