Chuyên viên Kế toán (Phụ trách công nợ, Quản lý hàng tồn kho, Tạm ứng/Thanh quyết toán cá nhân)

I/ GIỚI THIỆU

Công ty Cổ phần Đầu tư Y tế - Dược phẩm Việt Nam chuyên nhập khẩu, phân phối, kinh doanh thiết bị thuộc khoa chẩn đoán hình ảnh, kiểm soát chống nhiễm khuẩn, vật tư tiêu hao và các thiết bị y tế khác; đầu tư thiết bị y tế; cung cấp dịch vụ kỹ thuật cho thiết bị y tế và dịch vụ khám sức khỏe lưu động tại Việt Nam.

Công ty đã và đang xây dựng mạng lưới phòng khám đa khoa và Trung tâm chẩn đoán hình ảnh trên toàn quốc. Công ty là đối tác lâu năm của các hãng thiết bị và giải pháp lớn từ như Fujifilm, Konica Minolta, United Imaging, Terumo Neuro, Merit Medical, B.Braun, BrainLab, Sakura Seiki,… Mạng lưới khách hàng của Công ty rộng khắp cả nước, đa dạng từ các bệnh viện công lập đầu ngành, bệnh viện tuyến trung ương đến tuyến tỉnh, huyện và các bệnh viện, phòng khám tư nhân.

Công ty được thành lập vào năm 2001, có trụ sở tại Hà Nội, chi nhánh tại TP.HCM. Với môi trường làm việc nhân văn, gắn kết, năng động, hiện đại, luôn lấy con người làm trọng tâm và nền tảng phát triển. Mục tiêu xây dựng công ty trở thành một tập thể đoàn kết, phát triển, vì khách hàng và cộng đồng, công ty hoan nghênh và tiếp nhận ứng viên năng động, đam mê công việc, cam kết gắn bó lâu dài và cùng chia sẻ thành công.

II/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Phần hành quản lý công nợ phải thu

Xác nhận công nợ trên đề nghị xuất hàng của Nhân viên kinh doanh:

• Tiếp nhận đề nghị xuất hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc sale admin.
• Kiểm tra công nợ trên sổ kế toán và ký xác nhận công nợ ( Tổng công nợ, có công nợ quá hạn không).

Xuất hóa đơn giá trị gia tăng:

• Tiếp nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ nhân viên kinh doanh hoặc sale admin.
• Trước khi xuất hóa đơn, kiểm tra xem đã có đầy đủ chứng từ yêu cầu theo quy định chưa. Cụ thể là: Đề nghị xuất hàng, Hợp đồng, Biên bản bàn giao, Biên bản nghiệm thu, Biên bản kỹ thuật, Bảng tổng hợp chi phí, Thanh lý hợp đồng,…
• Hạch toán doanh thu vào phần mềm đồng thời đẩy dữ liệu để xuất hóa đơn điện tử.

Các báo cáo phải hoàn thành:

• Thứ 2 hàng tuần gửi báo cáo công nợ cho Sale (có mẫu biểu trên phần mềm).
• Các loại báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban TGĐ, CFO.

Hạch toán phần mềm:

• Theo dõi công nợ theo hóa đơn, tên nhân viên sale, tên bộ phận; tiền về hạch toán tương ứng những chỉ tiêu trên.
• Cuối năm đối chiếu công nợ 100% với khách hàng.

Phần hành quản lý hàng tồn kho

Kế toán quản lý kho hàng:

• Ký tất cả các đề nghị nhập, xuất hàng hóa từ các kho của Công ty.
• Đảm bảo khớp số lượng hàng tồn kho trên sổ với Moduel kho.
• Kiểm kê định kỳ hàng tháng tại kho hàng.
• Theo dõi số lượng, lô, date ở các kho gửi đối với hàng hóa là vật tư can thiệp theo yêu cầu.
• Kiểm kê hàng hóa tại các kho gửi (Thường là tại các Bệnh viện) theo yêu cầu.

Các báo cáo phải hoàn thành:

• Hàng tháng gửi báo cáo hàng tồn kho cho Sale, Ban TGĐ (có mẫu biểu trên phần mềm).
• Các loại báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban TGĐ, CFO.

Hạch toán phần mềm:

• Theo dõi hàng hóa ở các kho gửi theo số lượng, lô, date, số seri.
• Cuối kỳ tính và trích lập dự phòng hàng tồn kho theo quy định.

Phần hành tạm ứng/Thanh quyết toán cá nhân

Tạm ứng cho nhân viên công ty:

• Tiếp nhận Đề nghị tạm ứng từ các nhân viên, bộ phận liên quan.
• Kiểm tra các thông tin trên Đề nghị với các chứng từ kèm theo như số tiền, chữ ký phê duyệt, định mức chi phí,… sau đó chuyển sang cho kế toán ngân hàng làm lệnh chuyển tiền.

Quyết toán cho nhân viên công ty:

• Kiểm tra Hồ sơ thanh quyết toán từ các cá nhân, bộ phận chuyển sang:
  +Kiểm tra đầy đủ chữ ký phê duyệt, tình trạng tạm ứng; các thông tin liên quan đến đối tương chi phí, mục đích sử dụng,…
  +Kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của hóa đơn đầu vào: thông tin người bán, địa chỉ, ngày tháng năm (thời điểm bên bán xuất hóa đơn), tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, chữ ký,…
  + Kiểm tra tính chính xác và hợp lý của bộ chứng từ kèm theo gồm Đề nghị mua hàng, Hóa đơn, BB bàn giao, Phiếu thu đối với hàng hóa và Biên bản nghiệm thu đối với dịch vụ và các hồ sơ chứng minh đầy đủ giao dịch phát sinh liên quan khác như: Tờ trình, Quyết định,…
  +Đánh số quyết toán, Phân loại chứng từ để ghi sổ. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

III/ YÊU CẦU TRÌNH ĐỘ VÀ KỸ NĂNG

• Tốt nghiệp Đại học chính quy (chuyên ngành Kế toán)
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kiến thức chuyên ngành Kế toán
• Kỹ năng sắp xếp công việc
• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán
• Chăm chỉ, chịu khó
• Có trách nhiệm trong công việc

IV/ QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Lương và chế độ đãi ngộ theo thỏa thuận
• Thưởng lễ tết và các dịp kỷ niệm của Công ty
• Được đào tạo liên tục và định kỳ về chuyên môn và kĩ năng làm việc
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và cơ hội thăng tiến
• BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động và quy định Công ty
• Phúc lợi: Bảo hiểm VMPI-care; Du lịch, đào tạo, hoạt động ngoại khóa,...

V/ SỐ LƯỢNG CẦN TUYỂN: 01 người

VI/ THỜI GIAN LÀM VIỆC: Từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết...

VII/ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tầng 24 tòa nhà ICON 4, số 243A Đê La Thành, P. Láng, TP. Hà Nội

VIII/ THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ: 31/01/2026

IX/ THÔNG TIN LIÊN HỆ: Email: tuyendung@vmpi.vn